*

Excelで管理 連続データを自由に作るユーザー設定リストの活用法

公開日: : 最終更新日:2018/04/04 Excel

またまた便利技の追加です。
Excelにはオートフィルという便利な機能がありますね^^。
よくわからないという方は以前の記事「ドラッグで便利に さまざまなコピー」に簡単な説明がありますので参照してください。簡単に連続データが入力できる機能です

スポンサーリンク


連続データを登録するユーザー設定リスト


これは連続データということで、月日や曜日、干支など決まっているものの入力に使いますが、自分が作っている表でも毎回同じような順番で入力するような項目など出てくることがありますよね。

そんな時、これもオートフィルで入力できたら楽なのに・・とか、ABCなど番号の代わり使うような時や漢数字を使う時など、なんでこれはオートフィルできないの?とか思いません?

ABCとかは組み合わせて言葉になるわけですから連続データではないので当然ですが、数字は1の次は2というように2つ選んでオートフィルすれば連続データとして扱えるのに漢数字はだめ?と思ってしまいますよね
でも、大丈夫、自分でよく使うものをオートフィルできるようにできるんです。

ユーザー設定リストというのを利用します。

ユーザー設定リストの使い方


連続データとして扱いたいものを入力したら、範囲選択してコピーします。

コピー リボン左端の「ファイル」をクリックして、「オプション」をクリックします。

オプション
 
左に表示される項目から「詳細設定」をクリックします

右側の詳細内容をスクロールして「ユーザー設定リストの編集」というのを探してください。

ユーザー設定リストの編集
クリックするとユーザー設定リストのボックスが表示されます
右下の「インポート」をクリックするとコピーした内容が「リストの項目」に表示されます。

ユーザー設定リストのボックス
そうしたら「追加」をクリックします。これでユーザーリストにあなたが連続データとして使いたい項目が登録されました。
「OK」をクリックしてボックスを閉じます。
オプションの画面も「OK」で閉じます。
 

 

実際に使ってみます


最初の項目(例では サイトタイトル)と入力してみます。

入力したセルの右下にマウスを合わせ黒い十字でドラッグします。


ドラッグした方向に次々登録した項目が入力されます。


オートフィルができるようになったデータはどこから開始してもOKです。

(例えば URLからはじめたら上方向や左方向にドラッグをすればサーバー・サイト説明・・・の順に入力されます。下や右方向ならURLの次の項目から順に入力されます。)

最初に書いたABCに関しても、項目の頭につけるとかで使いたい時はAからZまで入力して、それをコピー。
ユーザー設定リストに登録すれば使えます。

これは、今使っているExcelに保存登録されるので、どのブックでも使えますが、パソコンが変われば使えませんのでご注意を。
名簿などでもよく使うもので順番が決まっているものは登録しておくと便利ですよね

波空
あなたなりの使い方を探して活用してくださいね^^
 
前の記事 Excelで管理 複数のシートの活用 コピーやグループ化で便利に
 

Excel便利技をまとめた一覧はこちらです^^

 


にほんブログ村


日々の出来事 ブログランキングへ

スポンサーリンク




スポンサーリンク




Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です


梅雨とは?梅雨(つゆ)の語源とは?いろいろある梅雨の種類

今年の梅雨入りはまだ?とか、梅雨明けは?とか、普段、会話で普通に出てく

七夕にぬりえで遊ぼう!無料ダウンロードサイト紹介 折り紙もあるよ^^

七夕の日あなたは何をしてすごしますか?^^ 笹竹に七夕のお飾りや短冊

笹に七夕飾りをするわけは?七夕飾りの意味と短冊の色や飾る期間は?

いろんな行事でそれぞれになにかを飾ったり、供えたりしますよね。 雛祭

七夕とは?たなばたと読むのはなぜ?由来は乞巧奠と棚機つ女信仰から

子供の頃から7月7日になると空を見上げては織姫と彦星の話を思いだし、雨

お中元を贈った場合やいらない場合の困ったときの対処は?やめたい時は

日本では季節ごとに行事が目白押しですが、夏前になるとお中元の時期。

→もっと見る

  • こんにちは。波空です

    好きなことを自由にやりたくてアフィリエイトにチャレンジ中

    好きなものは
    アニメ・漫画・ゲーム・お絵描き・映画を観ること・パソコンで遊ぶこと・チョコレート・中島みゆきさんの歌・・

    やりたいことは・・
    空を飛びたい・馬に乗って自由に走り回りたい・猫を飼いたい・・

    いろいろあるけど、まずは資金と自由な時間を確保しないと進まない。
    日々どうしたらできるか考えながらリアル仕事に追われています。

PAGE TOP ↑