*

EXCELで管理 大きい表をグループ化で折りたたむ

公開日: : 最終更新日:2018/04/04 Excel

大きな表の扱いでの追加の便利技になります
横に長い表、あるいは縦に長い表を扱うとき固定枠や画面分割がありますが、更にもう一つ便利機能を。

スポンサーリンク


グループ化


これはセルの非表示のような感じですが、全くかくしてしまうのではないので、
場合によってはグループ化の方が使いやすいかもしれません

グループ化
通常は例のように端に合計などまとめになるような項目がある場合に使うと便利です。

図は営業1~4までしかありませんが、事業所で言えば後に営業マンが増えて5人、10人となったら・・・どんだけ横長な表になることやら(^^;それでも活用したいときは営業マンごとにまとめてしまうことができます。

グループ化のやり方


まず全ての営業データを列で範囲指定します。
リボンの「データ」を開き、アウトライングループから「グループ化」の▼をクリック⇒「アウトライン自動生成」をクリックします。

アウトライン生成
すると、列番号の上に営業ごとに横棒とマイナス記号が表示され、左には1・2というのが表示されます。

グループ化
横棒のマイナス(-)をクリックしてみます。
横棒が消え、マイナスの左のデータが折りたたまれます。
計だけは表示されていますね。

グループ化された
折りたたんだデータの記号はプラス(+)になります。
みんな折りたたんで計だけ表示したい場合は左にある1をクリックします。
総合計などがあればそれも表示できます。
計算結果もちゃんと出ています。

たたんだところ
左の2をクリックすると全て表示されます

スポンサーリンク



計算の必要ない表での応用


長い表
例のように管理するために作った表で、いろいろな情報を詰め込んで大きくなってしまった場合。

別々に作れば問題ないのですが、一度に見たい時などいくら長くなっても一つの表で確認できると便利ですよね。
そんな時もこのグループ化を利用すると必要な所だけ見ることができます。

グループ化のやり方 応用編


この場合はアウトライン生成ではなく、1つのグループにしたい列を範囲選択して単純にグループ化をクリックでOK。


計算などのない表の場合、個別に範囲していして複数作ると、別に作ったつもりが結果1つのグループになったりします。

個別グループ
図のように1つのグループにしたい列を範囲指定してグループ化すると隣のセルまでいってしまいます。
このまま繰り返すと全部ひとつのグループになってしまうんですね(–;

なので、範囲指定のときに一つ左隣のセルまでを指定します。

グループ
すると任意の個別のグループができます。

任意の範囲で
折りたたんでみると解りますが、グループ化した一番右のセルが表示されて残ります。


このことを頭に置いて項目も折りたたんだときに見えた方がよいものをグループの右端のセルに置くといいかもしれません

EXCELで管理 作った表を使いこなす便利技あれこれ

他の便利技はこちらから  


にほんブログ村


日々の出来事 ブログランキングへ

スポンサーリンク




スポンサーリンク




Message

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です


梅雨とは?梅雨(つゆ)の語源とは?いろいろある梅雨の種類

今年の梅雨入りはまだ?とか、梅雨明けは?とか、普段、会話で普通に出てく

七夕にぬりえで遊ぼう!無料ダウンロードサイト紹介 折り紙もあるよ^^

七夕の日あなたは何をしてすごしますか?^^ 笹竹に七夕のお飾りや短冊

笹に七夕飾りをするわけは?七夕飾りの意味と短冊の色や飾る期間は?

いろんな行事でそれぞれになにかを飾ったり、供えたりしますよね。 雛祭

七夕とは?たなばたと読むのはなぜ?由来は乞巧奠と棚機つ女信仰から

子供の頃から7月7日になると空を見上げては織姫と彦星の話を思いだし、雨

お中元を贈った場合やいらない場合の困ったときの対処は?やめたい時は

日本では季節ごとに行事が目白押しですが、夏前になるとお中元の時期。

→もっと見る

  • こんにちは。波空です

    好きなことを自由にやりたくてアフィリエイトにチャレンジ中

    好きなものは
    アニメ・漫画・ゲーム・お絵描き・映画を観ること・パソコンで遊ぶこと・チョコレート・中島みゆきさんの歌・・

    やりたいことは・・
    空を飛びたい・馬に乗って自由に走り回りたい・猫を飼いたい・・

    いろいろあるけど、まずは資金と自由な時間を確保しないと進まない。
    日々どうしたらできるか考えながらリアル仕事に追われています。

PAGE TOP ↑