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Excelで管理 複数のシートの活用 コピーやグループ化で便利に | 思いだし にっき
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Excelで管理 複数のシートの活用 コピーやグループ化で便利に

<p><img class&equals;"aligncenter size-full wp-image-11009" src&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;pasona-sp&period;com&sol;wp-content&sol;uploads&sol;2017&sol;02&sol;1472462&lowbar;s&period;jpg" alt&equals;"" width&equals;"384" height&equals;"216" &sol;><&sol;p>&NewLine;<p>&nbsp&semi;<&sol;p>&NewLine;<p>Excelでは1つのブックでいくつものシートを利用できます。<&sol;p>&NewLine;<p><strong> <&sol;strong>今回は、これから表を作成するときに、同じような体裁にしたい。<&sol;p>&NewLine;<p>それらをまとめて管理したい。<&sol;p>&NewLine;<p>そんな時に便利な複数のシートの作り方や便利技です。<&sol;p>&NewLine;<p><&excl;--more--><&sol;p>&NewLine;<p>&nbsp&semi;<&sol;p>&NewLine;<h2>複数シートの作成<&sol;h2>&NewLine;<p>家庭では、家計簿や月別予定表など、1シートで1か月分、12シートを使って管理するとか。<&sol;p>&NewLine;<p>オフィスでは月ごとの売上表や、商品管理などなど、利用目的でシートの活用は幅広くあります。<br &sol;>&NewLine;ネット管理でも、例えば、ブログの管理やサーバーごとの管理、使用ソフトやドメインなどなどいろいろなことで複数のシートを利用すると効率よい場合があります。<br &sol;>&NewLine;複数のブログの覚書などをシートで分けて管理する場合を例にとってみます。<&sol;p>&NewLine;<p><img class&equals;"size-full wp-image-2755 aligncenter" src&equals;"http&colon;&sol;&sol;www&period;pasona-sp&period;com&sol;wp-content&sol;uploads&sol;2017&sol;02&sol;e53&period;png" alt&equals;"ひな形" width&equals;"501" height&equals;"230" &sol;><&sol;p>&NewLine;<p>&nbsp&semi;<&sol;p>&NewLine;<p>図のように最初に一つのシートでひな形を作ります。<br &sol;>&NewLine;内容はなくても、書きたい項目などを決めて、表を作成します。<&sol;p>&NewLine;<p>これを別シートにコピーするのですが、通常のコピーではなく、シート丸ごとのコピーをします。<&sol;p>&NewLine;<p>まず作成したシート名(Sheet1)にマウスを合わせ隣にドラッグします。<br &sol;>&NewLine;しばらくマウスをシート名に合わせていると紙のアイコンが表示されます<br &sol;>&NewLine;(前に書いたシートの移動と同じです)<&sol;p>&NewLine;<p>この時、Ctrlを押しながらドラッグすると紙のアイコンに「&plus;」マークがつきます。<br &sol;>&NewLine;これがコピーの印です。<br &sol;>&NewLine;&plus;が付いているのを確認したらマウスを放します。<&sol;p>&NewLine;<p>Sheet1の隣にSheet1&lpar;2&rpar;というのができます。<&sol;p>&NewLine;<p><img class&equals;"size-full wp-image-2756 aligncenter" src&equals;"http&colon;&sol;&sol;www&period;pasona-sp&period;com&sol;wp-content&sol;uploads&sol;2017&sol;02&sol;e54&period;png" alt&equals;"シートのコピー" width&equals;"468" height&equals;"232" &sol;><&sol;p>&NewLine;<p>&nbsp&semi;<&sol;p>&NewLine;<p>シートの中身は全く同じです。<br &sol;>&NewLine;必要なだけコピーします。<br &sol;>&NewLine;シートタブをダブルクリックすると名前の変更ができます。<&sol;p>&NewLine;<p> <br &sol;>&NewLine;<img class&equals;"size-full wp-image-2757 aligncenter" src&equals;"http&colon;&sol;&sol;www&period;pasona-sp&period;com&sol;wp-content&sol;uploads&sol;2017&sol;02&sol;e55&period;png" alt&equals;"シートのコピー完了" width&equals;"343" height&equals;"76" &sol;><&sol;p>&NewLine;<p>&nbsp&semi;<&sol;p>&NewLine;<p>これで、同じ体裁の表ができたわけで、それぞれに中身を入力していけばいいのです。<&sol;p>&NewLine;<p>&nbsp&semi;<&sol;p>&NewLine;&NewLine;<&excl;-- WP QUADS v&period; 2&period;0&period;92 Shortcode Ad -->&NewLine;<div class&equals;"quads-location quads-ad13010" id&equals;"quads-ad13010" style&equals;"">&NewLine;<&sol;div>&NewLine;&NewLine;<p>&nbsp&semi;<&sol;p>&NewLine;<p>&nbsp&semi;<&sol;p>&NewLine;<h2>コピーした後の編集 シートのグループ化<&sol;h2>&NewLine;<p>基本的には、コピーする前に体裁を整えておけば問題ないのですが、コピーしたあとで、<br &sol;>&NewLine;「あっ、色分けすればよかった」とか<br &sol;>&NewLine;「タイトル入れ忘れた」とか<br &sol;>&NewLine;「もう一列必要だった」なんてことは多々あると思います。<&sol;p>&NewLine;<p>これをコピーしたシート全てに対して1つずつやるのは大変です。<&sol;p>&NewLine;<p>そこで一気に修正する方法が「<strong><span style&equals;"font-size&colon; 14pt&semi;">ワークシートのグループ化<&sol;span><&sol;strong>」です。<&sol;p>&NewLine;<p>1&period;最初のシートのシートタブをクリックします。<&sol;p>&NewLine;<p>2&period;全てのシートに対して同じ変更をしたい場合は、最後のシートでShiftキーを押しながらクリックします。<br &sol;>&NewLine;シートタブが選択された状態になり、色が白く変わります<&sol;p>&NewLine;<p><img class&equals;"size-full wp-image-2758 aligncenter" src&equals;"http&colon;&sol;&sol;www&period;pasona-sp&period;com&sol;wp-content&sol;uploads&sol;2017&sol;02&sol;e56&period;png" alt&equals;"グループ化" width&equals;"374" height&equals;"169" &sol;><&sol;p>&NewLine;<p>&nbsp&semi;<&sol;p>&NewLine;<p>3&period;ブックのタイトルをみると「Book1(作業グループ)」となっています。<br &sol;>&NewLine;シートがグループ化されたことを表しています。<&sol;p>&NewLine;<p><img class&equals;"size-full wp-image-2759 aligncenter" src&equals;"http&colon;&sol;&sol;www&period;pasona-sp&period;com&sol;wp-content&sol;uploads&sol;2017&sol;02&sol;e57&period;png" alt&equals;"タイトル" width&equals;"270" height&equals;"42" &sol;><&sol;p>&NewLine;<p>&nbsp&semi;<&sol;p>&NewLine;<h3>グループ化とは?<&sol;h3>&NewLine;<p>選択したシートが全て一度に扱うことができる状態です。<&sol;p>&NewLine;<p>紙でいえば、複数の紙を重ねて間にカーボン紙を入れた状態になるわけです。<br &sol;>&NewLine;一番上になにか書けば、カーボンを挟んだ重ねた紙全てに書かれることになるんですね。<br &sol;>&NewLine;それと同じです。<&sol;p>&NewLine;<p>4&period;選択したシートのどのシートでもよいので、今開いているシートの変更したい部分を直します。<br &sol;>&NewLine;できるのは書式や行・列の幅や高さ・罫線など。<&sol;p>&NewLine;<p><img class&equals;"size-full wp-image-2760 aligncenter" src&equals;"http&colon;&sol;&sol;www&period;pasona-sp&period;com&sol;wp-content&sol;uploads&sol;2017&sol;02&sol;e58&period;png" alt&equals;"グループ化で修正" width&equals;"449" height&equals;"258" &sol;><&sol;p>&NewLine;<p>&nbsp&semi;<&sol;p>&NewLine;<p>値は入れません(個々にちがう内容の部分)グループの状態で入力すると、すべてのシートの内容が同じになってしまうので気をつけます。<&sol;p>&NewLine;<p>終わったら選択していないシートタブをクリックすると解除されます。<br &sol;>&NewLine;すべてのタブが選ばれいてる場合は、その中のいずれかのシートタブをクリックすればOK<&sol;p>&NewLine;<p>&nbsp&semi;<&sol;p>&NewLine;<h2>Excel便利技複数シート まとめ<&sol;h2>&NewLine;<p><span style&equals;"font-size&colon; 12pt&semi;"><strong>グループ化の条件<&sol;strong><&sol;span><&sol;p>&NewLine;<p>グループ化するシートは全て同じ構成でなければいけない。<br &sol;>&NewLine;グループ化してから編集すると選択した全てのシートに反映される。<br &sol;>&NewLine;グループ化した状態で数値やデータ内容を入力するとグループ化しているほかのシートの値も変わってしまう。<br &sol;>&NewLine;複数シートをグループ化するには、最初のシートをクリック&Implies;最後のシートをShiftキーを押しながらクリック<br &sol;>&NewLine;ちなみに、全てではなく、とびとびにグループ化したい時は、最初のシートをクリックした後で次に選択したいシートをCtrlキーを押しながらクリックすれば、任意のシートだけいくつでもグループ化できます。<&sol;p>&NewLine;<p>1つのブックで同じような分類のものを管理できると便利ですよね^^<br &sol;>&NewLine; <br &sol;>&NewLine;<div class&equals;"sb-type-drop">&NewLine;&Tab;<div class&equals;"sb-subtype-a">&NewLine;&Tab;&Tab;<div class&equals;"sb-speaker">&NewLine;&Tab;&Tab;&Tab;<div class&equals;"sb-icon">&NewLine;&Tab;&Tab;&Tab;&Tab;<img src&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;pasona-sp&period;com&sol;wp-content&sol;plugins&sol;speech-bubble&sol;img&sol;s&lowbar;j1&period;png" class&equals;"sb-icon">&NewLine;&Tab;&Tab;&Tab;<&sol;div>&NewLine;&Tab;&Tab;&Tab;<div class&equals;"sb-name">波空<&sol;div>&NewLine;&Tab;&Tab;<&sol;div>&NewLine;&Tab;&Tab;<div class&equals;"sb-content">&NewLine;&Tab;&Tab;&Tab;<div class&equals;"sb-speech-bubble"> あ、シートの色も変更できるんですよ^^ <&sol;div>&NewLine;&Tab;&Tab;<&sol;div>&NewLine;&Tab;<&sol;div>&NewLine;<&sol;div>&NewLine;<div class&equals;"sb-type-drop">&NewLine;&Tab;<div class&equals;"sb-subtype-b">&NewLine;&Tab;&Tab;<div class&equals;"sb-speaker">&NewLine;&Tab;&Tab;&Tab;<div class&equals;"sb-icon">&NewLine;&Tab;&Tab;&Tab;&Tab;<img src&equals;"https&colon;&sol;&sol;www&period;pasona-sp&period;com&sol;wp-content&sol;plugins&sol;speech-bubble&sol;img&sol;icon&lowbar;n2&period;png" class&equals;"sb-icon">&NewLine;&Tab;&Tab;&Tab;<&sol;div>&NewLine;&Tab;&Tab;&Tab;<div class&equals;"sb-name">猫にゃん<&sol;div>&NewLine;&Tab;&Tab;<&sol;div>&NewLine;&Tab;&Tab;<div class&equals;"sb-content">&NewLine;&Tab;&Tab;&Tab;<div class&equals;"sb-speech-bubble"> それは便利!一目でわかるにゃん <&sol;div>&NewLine;&Tab;&Tab;<&sol;div>&NewLine;&Tab;<&sol;div>&NewLine;<&sol;div>&NewLine; <&sol;p>&NewLine;<h2>シート見出しの色の変え方<&sol;h2>&NewLine;<p>シートタブで右クリックします。<br &sol;>&NewLine;表示されるメニューから「シート見出しの色」をポイント。<br &sol;>&NewLine;色が表示されるので選択してクリックするだけ。<&sol;p>&NewLine;<p><img class&equals;"size-full wp-image-2773 aligncenter" src&equals;"http&colon;&sol;&sol;www&period;pasona-sp&period;com&sol;wp-content&sol;uploads&sol;2017&sol;02&sol;e59&period;png" alt&equals;"シート見出しの色" width&equals;"509" height&equals;"248" &sol;><&sol;p>&NewLine;<p>&nbsp&semi;<&sol;p>&NewLine;<p>開いているシートの見出しは下半分に色がつきます。<br &sol;>&NewLine;開いていないシート見出しの色は全体が選んだ色になります。<&sol;p>&NewLine;<p>分類ごとに色を決めておくと、別に表を作ったときも一目でわかりやすくなりますね^^<br &sol;>&NewLine;これも是非お試しください。<&sol;p>&NewLine;<p>いろいろ工夫して、活用してください<br &sol;>&NewLine;参考になれば幸いです&lt&semi;&lpar;&lowbar; &lowbar;&rpar;&gt&semi;<&sol;p>&NewLine;<p> <br &sol;>&NewLine;前の記事 <a href&equals;"http&colon;&sol;&sol;www&period;pasona-sp&period;com&sol;2734&period;html">Excelで管理 ドラッグで便利に さまざまなコピー<&sol;a><br &sol;>&NewLine;次の記事 <a href&equals;"http&colon;&sol;&sol;www&period;pasona-sp&period;com&sol;2777&period;html">Excelで管理 連続データを自由に作るユーザー設定リストの活用<&sol;a><&sol;p>&NewLine;<p style&equals;"text-align&colon; right&semi;"><a href&equals;"http&colon;&sol;&sol;www&period;pasona-sp&period;com&sol;page-2944&period;html">他の便利技はこちらから  <img class&equals;"alignnone size-full wp-image-2942" src&equals;"http&colon;&sol;&sol;www&period;pasona-sp&period;com&sol;wp-content&sol;uploads&sol;2017&sol;02&sol;banaa&period;png" alt&equals;"" width&equals;"159" height&equals;"86" &sol;><&sol;a><&sol;p>&NewLine;<p> <br &sol;>&NewLine;<a href&equals;"http&colon;&sol;&sol;affiliate&period;freebieac&period;com&sol;link&period;php&quest;i&equals;580f01029d0b2&amp&semi;m&equals;584c839908d81"><img src&equals;"http&colon;&sol;&sol;affiliate&period;freebieac&period;com&sol;data&period;php&quest;i&equals;580f01029d0b2&amp&semi;m&equals;584c839908d81" width&equals;"728" height&equals;"90" border&equals;"0" &sol;><&sol;a><&sol;p>&NewLine;<p><a href&equals;"&sol;&sol;diary&period;blogmura&period;com&sol;ranking&period;html" target&equals;"&lowbar;blank" rel&equals;"noopener"><img src&equals;"&sol;&sol;diary&period;blogmura&period;com&sol;img&sol;diary88&lowbar;31&period;gif" alt&equals;"" width&equals;"88" height&equals;"31" border&equals;"0" &sol;><&sol;a><br &sol;>&NewLine;<a href&equals;"&sol;&sol;diary&period;blogmura&period;com&sol;ranking&period;html" target&equals;"&lowbar;blank" rel&equals;"noopener">にほんブログ村<&sol;a><&sol;p>&NewLine;<p><a title&equals;"日々の出来事 ブログランキングへ" href&equals;"http&colon;&sol;&sol;blog&period;with2&period;net&sol;link&period;php&quest;1839199&colon;9200"><img src&equals;"http&colon;&sol;&sol;blog&period;with2&period;net&sol;img&sol;banner&sol;c&sol;banner&lowbar;1&sol;br&lowbar;c&lowbar;9200&lowbar;1&period;gif" width&equals;"110" height&equals;"31" border&equals;"0" &sol;><&sol;a><br &sol;>&NewLine;<a style&equals;"font-size&colon; 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